Dal confronto con le aziende partner è emerso come sia necessaria e molto richiesta una figura trasversale in ogni tipo di azienda con funzioni di Segretaria/o d’Azienda, adeguatamente formata e professionale che si occupi di gestire gli adempimenti di base sia di carattere amministrativo che contabile, in stretta relazione con la Direzione e con le altre figure che operano all’interno dell’azienda. In sostanza è emersa la necessità di una risorsa umana che, nelle varie tipologie di aziende (pubbliche e private) nelle quali troverà collocazione, possa costituire un primo ‘filtro’ a supporto della gestione operativa degli iniziali adempimenti economico-finanziari e fiscali, aggiornamento delle scritture di contabilità generale ed analitica, registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori, emissione, registrazione ed archiviazione delle fatture.
L’analisi condotta unitamente alle aziende partner, dunque, ha fatto emergere la necessità di una tale figura professionale adeguatamente formata, le cui funzioni spesso sono svolte in modo improvvisato e senza adeguate conoscenze relative soprattutto agli aspetti contabili ed in alcuni casi sono spesso i titolari delle aziende, o soci, a svolgere queste mansioni perché non riescono a trovare personale qualificato in merito alle tematiche afferenti all’amministrazione ed alla contabilità. Le esigenze espresse si completano con quelle concernenti la capacità di utilizzare software di base per la videoscrittura, la realizzazione di semplici fogli di calcolo, lo scambio di comunicazioni on line (e-mail e PEC), nonché l’utilizzo delle apparecchiature per l’ufficio.
Si è convenuto con le aziende che per pervenire ad una completa formazione di una figura che disponesse di un coacervo di conoscenze e competenze in materia amministrativa-contabile era fondamentale dar vita ad un corso breve ma completo, al fine di mettere a disposizione professionalità esperte in qualità di docenti e tutor aziendali per trasmettere il sapere funzionale ad incrementare le possibilità di inserimento lavorativo in azienda degli allievi formati.
